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INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016 (relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati) e Art. 13 del decreto legislativo n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali.
La presente informativa sulla privacy fornisce le informazioni circa le attività concernenti la raccolta, l'elaborazione, la pubblicazione di dati personali, provenienti da fonti pubbliche o comunque normalmente accessibili, nonché le altre informazioni necessarie per la fornitura a terzi di servizi informativi di natura economica connessi il rischio di credito in ambito commerciale.
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la società AD CREDIT SOLUTION di Castagnotti Andrea e Salvatore Daniela S.N.C. avente sede in Via San Rocco, 58 - 12042 Bra (CN), P.IVA 03702730049 in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 desidera informarLa che i suoi dati saranno trattati secondo i principi stabiliti dal GDPR (Regolamento generale sulla protezione dei dati UE 679/2016), ovvero nel rispetto del principio di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
La nostra società è responsabile per la raccolta di dati personali provenienti da pubblici registri, elenchi, archivi pubblici o contenuti in atti o documenti di pubblica consultazione (conservati, ad esempio, dalla Camera di Commercio o dall'Agenzia Regionale) o comunque normalmente accessibili (come provento, per esempio tramite elenco incondizionato, notiziari mediatici e sito internet consultabile da tutti).La nostra agenzia può acquisire sia informazioni riguardanti aspetti organizzativi, produttivi, industriali, commerciali, economici, finanziari, patrimoniali, amministrativi e contabili, relativi all'attività esercitata dagli agenti ,e dati relativi a persone fisiche per adempimenti di obbligazioni contrattuali, o legati alla gestione dei rischi come Iscrizione CCIAA, eventi negativi iscritti al Registro Mutui, saldi, protesti, dati ipocatastali e procedure concorsuali.
Tali dati sono trattati dalla nostra Società, in qualità di autonomo titolare, al fine di fornire a terzi clienti servizi di informazione commerciale necessari per valutare l'attività, stabilità e capacità, in ambito economico e commerciale, di una persona fisica o giuridica e per svolgere effettuare ispezioni all'interno di rapporti commerciali possibili, in corso o da instaurare, al fine di contenere, per quanto possibile, il rischio negli affari e nelle transazioni economiche.
In sede di redazione di tali relazioni o altri documenti, i dati personali acquisiti dalla nostra Società possono essere oggetto di ulteriori analisi o elaborazioni statistiche, anche in forma informatica, al fine di conferire una stima o un marchio in grado di rappresentare ed esprimere il grado di affidabilità, solvibilità o capacità dell'interessato o della società sul piano economico e commerciale e/o sul probabile rischio di insolvenza di una società. Sulla base di tale stima si tiene conto della situazione patrimoniale, economica e finanziaria, nonché del rapporto tra crediti e debiti, riferita anche a soggetti con responsabilità e cariche significative. Quando richiesto dai nostri clienti, i dati personali possono essere eventualmente integrati e migliorati con ricerche effettuate tramite posta, fax o telefono.
Le suddette informazioni, solo di natura economica, sono elaborate sotto forma di report aggregati all'interno del nostro sistema per meglio rispondere alle esigenze dei clienti. È vietata la cattura di dati personali riservati, nonché di informazioni coperte da segreto aziendale e industriale.
Tutti i dati personali raccolti e trattati dalle nostre società sono vigilati e protetti con idonee misure di riservatezza e sicurezza, anche in caso di utilizzo di sistemi e reti di comunicazione elettronica, e possono essere conosciuti, all'interno della nostra società, solo dagli agenti e collaboratori responsabili o incaricato esterno per attività di raccolta dati, elaborazione e comunicazione di tali dati e redazione di rapporti informativi economici, nonché attività di tipo tecnico finalizzate all'assistenza, ed alla custodia dei nostri sistemi informativi. I dati potranno essere comunicati anche a società controllate, collegate, partecipate, partecipanti e vigilate di AD CREDIT SOLUTION SNC.
DIFFUSIONE E COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.
I dati vengono comunicati ai destinatari nella misura strettamente necessaria in relazione alle finalità di cui sopra. Potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti esterni che collaborano con il Titolare ed ai soggetti che per finalità di evasione delle richieste o di prestazioni di servizio relativi alla transazione o al rapporto contrattuale con il Titolare, debbano fornire beni e/o eseguire prestazioni o servizi. Potranno, inoltre, essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
Infine, i dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:
soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato;
liberi professionisti, studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza fiscale e di diritto del lavoro;
istituti di credito;
autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
TRASFERIMENTO DEI DATI
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 4 e dal principio di accountability del G.D.P.R.
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate, o allo svolgimento di quanto richiesto dall’utente. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dal Codice Deontologico.
I dati trattati per finalità di marketing saranno conservati dalla Società dal momento in cui l’interessato ha fornito il proprio consenso fino a che tale consenso non sarà revocato.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi del GDPR 679/2016 l’interessato ha diritto di accesso (art. 15), diritto di rettifica (art. 16), diritto alla cancellazione (art. 17), diritto alla limitazione del trattamento (art. 18), diritto alla portabilità (art. 20), diritto di opposizione (art. 21), diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato (art. 22).
L’interessato al fine di far valere i propri diritti può contattare il Titolare del trattamento specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta al seguente indirizzo:
Spett. AD CREDIT SOLUTION di Castagnotti Andrea e Salvatore Daniela S.N.C.
Via San Rocco, 58
12042 – Bra (CN)
Oppure inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica:
REVOCA DEL CONSENSO E PROPOSIZIONE DI RECLAMO
Con riferimento all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, fatto salvo quello relativo alle comunicazioni di dati a soggetti terzi previste per legge, la cui mancata trasmissione potrebbe compromettere in tutto o in parte la fornitura del servizio o l’evasione delle richieste pervenute.
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.
RIFIUTO AL CONFERIMENTO DEI DATI
L’interessato non può rifiutarsi di conferire al Titolare i dati personali necessari per ottemperare le norme di legge che regolamentano le transazioni commerciali e la fiscalità. Il conferimento di ulteriori dati personali potrebbe essere necessario per migliorare la qualità e l’efficienza della transazione. Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati necessari per legge impedirà l’evasione delle richieste; mentre il conferimento dei dati ulteriori potrà compromettere in tutto o in parte la qualità e l’efficienza della transazione stessa.
Le persone che operano in nome e per conto di persone giuridiche possono rifiutarsi di conferire al Titolare i loro dati personali. Il conferimento di questi è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso.
Per quanto concerne i dati conferiti in occasione della compilazione del form “Contatti” l'interessato può rifiutarsi di comunicare gli stessi al Titolare, poiché il conferimento è facoltativo. Tuttavia, la compilazione dei campi indicati è indispensabile per poter evadere le richieste pervenute.
PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati è AD CREDIT SOLUTION di Castagnotti Andrea e Salvatore Daniela S.N.C. avente sede in Via San Rocco, 58 - 12042 Bra (CN). Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali di cui è in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi.
L’elenco aggiornato dei Responsabili interni ed esterni è disponibile presso il Titolare del trattamento.
MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
Il Titolare si riserva la possibilità di modificare il contenuto della presente informativa, in tutto o in parte, anche a causa di variazioni della normativa Privacy.
Il Titolare effettuerà la pubblicazione sul Sito della versione aggiornata del presente atto, e da quel momento essa sarà vincolante: l’interessato è perciò invitato a visitare con regolarità questa sezione.
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